Redução de Custos com Strategic Portfolio Management (SPM)

A eficiência operacional e a redução de custos são prioridades para empresas que buscam se manter competitivas no mercado atual. No entanto, muitas organizações ainda perdem dinheiro devido a processos ineficientes e falta de alinhamento estratégico. Segundo pesquisas, 67% das estratégias bem formuladas falham devido a problemas na execução. Para enfrentar esse desafio, o Strategic Portfolio Management (SPM) surge como uma abordagem essencial para otimizar investimentos, melhorar a governança e acelerar a entrega de valor.

O Impacto da Má Gestão de Portfólio

A ineficiência na gestão de portfólio pode resultar em desperdício de recursos, projetos desalinhados e perda de oportunidades estratégicas. De acordo com uma pesquisa da Forrester Research, organizações que adotam o SPM corretamente podem reduzir custos de forma significativa e melhorar a performance de seus investimentos.

Entre os principais problemas enfrentados por empresas sem uma estratégia eficiente de SPM, destacam-se:

• Projetos mal selecionados que não geram retorno adequado.

• Dificuldade em identificar e interromper projetos falhos rapidamente.

• Falta de integração entre prioridades estratégicas e execuções operacionais.

• Processos burocráticos que atrasam decisões e execução de projetos.

Os Cinco Maiores Benefícios do SPM na Redução de Custos

De acordo com o estudo da Forrester, cinco principais áreas de economia foram identificadas ao implementar um sistema eficaz de SPM.

1. Redução de Investimentos Não Produtivos

Empresas que utilizam SPM conseguem selecionar melhor seus projetos, alocando recursos para iniciativas realmente estratégicas. O estudo aponta que essa prática pode gerar uma economia de até $10,2 milhões, ao evitar gastos desnecessários e garantir que os esforços estejam alinhados com os objetivos do negócio.

2. Aceleração do Tempo de Valor (Time to Value)

Com a automação e a padronização de processos, organizações reduzem drasticamente o tempo para aprovar demandas e alocar recursos, acelerando a entrega de valor. Empresas que adotaram essa abordagem economizaram cerca de $9,7 milhões e conseguiram lançar produtos e serviços muito mais rapidamente no mercado.

3. Eficiência na Gestão Ágil de Projetos

Equipes que utilizam metodologias ágeis e centralizam suas informações em uma única plataforma economizam tempo na documentação e execução de ciclos de sprint. Essa eficiência resultou em uma economia de $4,5 milhões, permitindo que times focassem em atividades de maior impacto para o negócio.

4. Processos de Aprovação Mais Ágeis e Inteligentes

A tomada de decisão baseada em dados e dashboards integrados elimina desperdícios de tempo com burocracia. Líderes podem revisar e aprovar investimentos rapidamente, garantindo alinhamento estratégico contínuo. Esse benefício proporcionou economias de $1,6 milhão para as empresas analisadas.

5. Planejamento e Relatórios Mais Eficientes

Com ferramentas intuitivas e relatórios integrados, as organizações podem monitorar riscos, avaliar resultados e tomar decisões baseadas em dados confiáveis. Esse aprimoramento na governança gerou uma economia de $1,1 milhão e reduziu a carga de trabalho operacional em milhares de horas anuais.

O Papel da Tecnologia no SPM

A adoção de plataformas tecnológicas especializadas em SPM é um fator determinante para alcançar esses benefícios. Soluções como a oferecida pela ServiceNow permitem:

✔ Integração total entre planejamento, execução e análise de resultados.
✔ Automação de processos para acelerar decisões e reduzir erros humanos.
✔ Monitoramento contínuo do desempenho de projetos e investimentos.
✔ Adoção de metodologias ágeis, híbridas ou tradicionais de forma flexível.

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